Viaggi e Partita Iva: quali spese si possono scaricare?

Deduzione o detrazione

Alcune spese sostenute per le vacanze potranno essere scaricate dalla dichiarazione dei redditi (che, a partire da questo quest’anno, potrà essere compilata tramite un questionario online).

In particolare, si può ricorrere:

• alla deduzione, riducendo la base imponibile
• alla detrazione, diminuendo la tassazione lorda

Questo facendo figurare una parte delle spese come oneri sostenuti per questioni di lavoro o di rappresentanza, come:

• costi per il viaggio (come treno, aereo, pedaggi autostradali, taxi e carburante)
• costi di pernottamento e soggiorno
• costi per i pasti

Regime ordinario

Si tratta di una pratica puramente legale, tuttavia hanno la possibilità di farlo solo coloro che aderiscono al regime ordinario, che possono portare in deduzione le spese voce per voce.

Inoltre, ogni voce deve avere a che fare con l’attività lavorativa svolta, con una correlazione tra spesa sostenuta e conseguenti potenziali miglioramenti delle prestazioni del titolare di partita Iva o lavoratore autonomo.

Le pezze giustificative

Per ottenere gli sgravi fiscali, bisogna avere le pezze giustificative (come ricevute, biglietti, scontrini, fatture, attestati di partecipazione, fotografie eccetera) inerenti l’attività lavorativa o professionale alla base della richiesta. Tutta questa è documentazione che il fisco può chiedere in caso di controlli.

Le uscite deducibili

Le uscite deducibili riguardano viaggi e trasferte che abbiamo a che fare con l’attività lavorativa come:

• corsi di formazione al di fuori del luogo di residenza
• convegni, fiere e congressi
• incontri di lavoro con colleghi o clienti

Ovviamente, le spese devono essere effettuate nei giorni e nel luogo in cui si svolgono, per esempio, un convegno o un incontro di lavoro.

Percentuale di deducibilità

Per alcune spese la deducibilità annuale è limitata. Per esempio:

• quelle per l’auto legate a manutenzione e carburanti sono deducibili al 20%
• l’Iva applicata ai costi della vettura lo sono al 40%
• l’ammortamento del prezzo dell’auto è deducibile al 20% nel limite di costo di 18.075,99 euro
• le spese di rappresentanza per la partecipazione a mostre e fiere sono deducibili nel limite dell’1% del totale di ricavi e compensi maturati nell’anno di imposta (l’Iva non si può detrarre) 
• vitto e alloggio sono deducibili al 75%, purché il totale in una anno non sia superiore al 2% dei compensi registrati nello stesso periodo di imposta (in questo caso l’Iva è totalmente detraibile)